می توانید به تعداد نامحدود وضعیت سفارش تعریف کنید و به هر کدام یک رنگ اختصاص دهید تا در هنگام بررسی سفارشات سریع تر و راحت تر به سفارش مورد نظر دست پیدا کنید.
به منظور سهولت در بررسی سفارشات، امکان جستجوی سفارشات بر اساس پارامترهای مختلف از جمله نام، ایمیل، تلفن، موبایل و IP فرد سفارش دهنده و رسید دیجیتالی فراهم می باشد.
جستجوی سفارشات بر اساس شماره سفارش از راحت ترین و سریع ترین راه های موجود برای دسترسی به سفارش مورد نظر می باشد.
از دیگر امکانات جستجوی سریع برای رسیدن به نتیجه بهتر در جستجوی سفارشات، امکان جستجوی سفارش بر اساس وضعیت سفارش می باشد که در نرم افزار تعبیه شده است.
هنگام نمایش سفارشات، نرم افزار به صورت خودکار لیست سفارشات را بر اساس تاریخ از جدید به قدیم مرتب و لیست می نماید.
برای رسیدگی هرچه سریعتر به سفارشات جدید به خصوص در زمانی که تعداد سفارشات بالاست، این سفارشات در لیست به صورت بولد و پررنگ از سفارشات قبلی تفکیک شده اند.
در صورتی که هرگونه تغییری در سفارش توسط مشتری صورت پذیرد، وضعیت این سفارش به صورت خودکار در مرکز مدیریت تغییر می کند. همچنین مدیر فروشگاه می تواند به صورت دستی وضعیت سفارش ها را تغییر دهد.
در هنگام مشاهده سفارش، مدیر فروشگاه این امکان را دارد تا یادداشتی برای مشتری ارسال کند. این یادداشت را می توان تنها با یک تیک به صورت ایمیل یا پیامک ارسال نمود.
مدیریت فروشگاه می تواند با مشخص کردن فیلتر زمانی، کلیه سفارشات با وضعیت "معلق" در یک بازه زمانی مشخص را به وضعیت "انصراف داده شده" تغییر دهید.
با استفاده از این ویژگی در حالت اول می توانید تمامی سفارش هایی که وضعیت آن ها "انصراف داده شده" می باشد را یکجا و تنها با یک کلیک حذف نمایید. در حالت دوم، با مشخص کردن فیلتر زمانی، کلیه سفارشات با وضعیت "معلق" در یک بازه زمانی مشخص را ابتدا به وضعیت "انصراف داده شده" تغییر دهید و سپس حذف نمایید.
